Geçtiğimiz Mayıs ayında kurumsal müşterilere sunulan Microsoft Office 2010, bugünden itibaren tüm Türkiye'de Türkçe olarak satışa sunuluyor. Evde, ofiste ve okulda herkesin hayatını kolaylaştıran özellikleri ile Microsoft Office 2010, bireysel kullanıcılar ve işletmeler için üç farklı paket halinde kullanıcılarla buluşuyor.

27 Ağustos 2010 – Beta sürümünü 8 milyon kullanıcının test ettiği Microsoft Office 2010 bugünden itibaren tüm Türkiye'de Türkçe olarak satışa sunuluyor. Kurumsal müşterilerin Mayıs ayından beri kullandığı Office 2010, bugünden itibaren teknoloji marketlerinde ve Microsoft iş ortaklarında Türkçe olarak satışa sunuluyor. Bireysel kullanıcılar ve işletmelere yönelik üç farklı paketi bulunan Office 2010 Türkçe'nin hayatı kolaylaştıran özellikleri, yenilikçi teknolojileri ve zengin araçları bütün kullanıcılara çok geniş bir ufuk açıyor. Microsoft'un Word, Excel gibi uygulamaların web tabanlı olarak kullanılmasını sağlayan Office Web Apps ise Aralık ayında Türkçe olarak sunulacak.

Microsoft Office 2010, kullanıcıların işte, evde veya okuldaki çalışmalarını en iyi şekilde yürütmeleri için güçlü ve yeni araçlar sunuyor. Kullanıcı bilgisayardan uzak olduğu zaman Web tarayıcısı veya bir akıllı telefon üzerinden Office dosyalarına erişebilirken, aynı zamanda düzenlemeler de yapabiliyor. Farklı yerlerdeki kullanıcıların da aynı anda dosya paylaşarak ve düzenleyerek birlikte çalışmalarını kolaylaştıran Office 2010, yükseltilmiş güvenliği ve güçlendirilmiş performans yenilikleriyle de kullanıcıların verimliliğini artırıyor.

Bireylere ve kurumlara verimlilik artışı sunan Microsoft Office 2010, kullanıcılara önemli yenilik ve değişikliklerle birlikte geliyor. Yeni bilgisayarlar ile birlikte Microsoft Office’i denemek ve satın almak oldukça kolaylaşıyor. Microsoft’un not defterlerinin yerini almasını hedeflediği dijital not alma uygulaması OneNote ise artık tüm paketler ile birlikte sunuluyor.

Yeni bir bilgisayar satın alınırken Office 2010’u da uygun maliyetle satın alınabilmesi için Microsoft, Ürün Anahtarı Kartı (Product Key Card - PKC) adı verilen yeni bir ürünü piyasaya sürüyor. Bilgisayar alımından bağımsız olarak herhangi bir zamanda satın alınabilen PKC, Office 2010 imajı önceden yüklenmiş yeni bilgisayarlarda, satın alınan paketin hızlıca kullanımını sağlıyor.

Farklı ihtiyaçlara üç farklı paket

Office 2010 bireysel kullanıcılar ve işletmeler için üç ayrı paket halinde satışa sunuluyor. Office Ev ve Öğrenci 2010 öğrencilerin, evde bilgisayar kullananların yaşamlarını kolaylaştırmak için hazırlandı. Bu paketle öğrencilerin evde çalışmaları ve birlikte ödev yapmaları çok kolaylaşıyor. Bu sürümde Word, Excel, PowerPoint ve OneNote uygulamaları bulunuyor. Aynı hanede üç farklı bilgisayara kurulabilen sürüm, ticari amaçlar için kullanılamıyor.

KOBİ'lere yönelik olarak özel bir fiyatla sunulan Office Ev ve İş 2010 paketi ise mali analizler, teklif hazırlama, güvenli e-posta, müşteri sunumları hazırlama ve toplu e-posta gönderimi gibi ihtiyaç duyulan tüm temel işlemleri gerçekleştiriyor. Office Ev ve İş 2010 Word, Excel, PowerPoint, OneNote ve Outlook uygulamalarını da içeriyor.

Office Professional 2010 ise Office'ten en fazla verimi alabilmek için tasarlanmış bir ürün olarak veritabanı uygulaması Access ile işletmelerin temel uygulama ve geliştirme ihtiyaçlarını karşılıyor. Bir kullanıcının ana ve taşınabilir PC'lerine yüklenebilen Office Professional 2010'da Word, Excel PowerPoint, OneNote, Outlook, Access ve Publisher uygulamaları bulunuyor.

Ürün Anahtarı Kartını Al; Tam Sürümü Çalıştır

Office 2010 için Ürün Anahtarı Kartı (Product Key Card - PKC), Kutu Ürün (FPP) ve kurumlar için Toplu Lisanslama olarak üç farklı lisanslama yöntemi bulunuyor. Yeni bir lisanslama yöntemi olan Ürün Anahtarı Kartı satın alınan paketi bilgisayarda etkinleştiriyor. Office 2010 imajı önceden yüklenmiş yeni bilgisayarlar için tasarlanan PKC, kutu ürünlere göre fiyat avantajı sunuyor. Microsoft Office Ev ve Öğrenci 2010, Microsoft Office Ev ve İş 2010 ve Microsoft Office Professional 2010 ile kullanılabilen PKC, imaj ön yüklü bilgisayar için yalnızca 1 etkinleştirme sağlıyor.

Bir tıkla Office 2010 güncellemesi

Word ve Excel'in limitli sürümlerini içeren ve bir reklam penceresi bulunan Office Starter 2010, yalnızca yeni PC'ler ile birlikte sunuluyor. Microsoft Works'ün yerini alacak olan Office Starter 2010, yeni bilgisayar açılır açılmaz kullanılabiliyor. Kullanıcıların daha sonra Ürün Anahtarı Kartı veya Kutu Ürün ile tam sürüm Office paketine geçiş yapmaları mümkün oluyor.

Office 2010'un deneme sürümü ise www.office.com adresinden indirilebiliyor. Yeni deneme yöntemi "Tıkla-Çalıştır" ile kurulum yapmaya gerek kalmıyor. "Tıkla-Çalıştır", Internet'e bağlanıldığında otomatik olarak kullanılan özelliği indiriyor. Tıkla-Çalıştır sayesinde önceki Office sürümü kullanılırken, istendiği takdirde 2-3 dakikada Office 2010'u kullanmak mümkün hale geliyor.

Office 2010 yazılımları ile PC, Internet ve mobil platformlarda sağlanan çalışma kolaylıkları hakkında merak edilen her türlü sorunun yanıtı www.officeheryerde.com adresinde bulunuyor.

Microsoft Türkiye hakkında:

Microsoft Türkiye, 1993 yılında altı kişiyle başladığı uzun maratonda, bugün 300’e yakın çalışanıyla birlikte koşuyor. Türkiye, aynı zamanda 79 ülkenin bulunduğu Microsoft Orta Doğu ve Afrika Bölgesi’nin de merkezi olarak yer alıyor.

Microsoft, Türkiye’nin potansiyelini gerçekleştirmesi için, bilişimin tüm dünyada olduğu gibi, ülkemizde de en fazla yatırım yapılan alanlardan biri olması gerektiğine inanıyor. Kurulduğu günden bu yana kişilerin ve kurumların gerçek potansiyellerini ortaya çıkaran yazılımlarıyla insanları ‘her zaman, her yerden ve her cihazdan’ bilgiyle buluşturan Microsoft Türkiye, 7 bini aşkın bilişim şirketinden oluşan ekosistemiyle Türkiye’nin Bilişimle Kalkınması için çalışıyor.

Türkiye’nin potansiyelini gerçekleştirmesi için “bilişimle kalkınma”

Bilişim, eğitim ve kamu hizmetlerinde yüksek katma değer sağlamakta ve düşük maliyetlerle istihdam yaratmaktadır. Daha verimli iş süreçleriyle ekonomideki istikrara da katkıda bulunan bilişim, Türkiye’nin ekonomik, kültürel ve siyasi gelişmesinin en önemli araçlarından biridir. Microsoft, Türkiye’nin potansiyelini gerçekleştirmesi için, bilişimin tüm dünyada olduğu gibi, ülkemizde de En fazla yatırım yapılan alanlardan biri olması gerektiğine inanmaktadır. Kurulduğu 1993 yılından bu yana kişilerin ve kurumların gerçek potansiyellerini ortaya çıkaran yazılımlarıyla insanları ‘her zaman, her yerden ve her cihazla’ bilgiyle buluşturan Microsoft Türkiye, 7 bini aşkın bilişim şirketinden oluşan ekosistemiyle ülkemizin bilişimle kalkınması için çalışmaktadır.

UYARI          Kaç tane çalışma sayfasını aynı ekrana yerleştirecekseniz, toplam sayfas ayısından bir ek­sik kadar pencere menüsünden yeni pencere seçeneğini tıklayın. Örnek: Üç tane say­fayı karşılaştırmak istiyorsanız pencere menüsünden ikikez yeni pencere seçeneği tıklanır. Sonra yerleştirme yapılır.

Elimizdeki bir Word dokümanını hızlıca PowerPoint 'te sunuma dönüştürmemiz gereken bir durumla karşılaştığımızı var sayalım. Genel olarak yapılan işlem sunumda her slaytta gözükmesi istenen metinleri tek tek Word dosyamızdan seçip, kopyalayarak PowerPoint teki slaytlara yapıştırmak oluyor. Hâlbuki Office'i etkin kullanarak bu ihtiyacımıza hızlıca çözüm bulabiliriz.

İlk olarak yapılması gereken sunuma dönüştürmek istediğimiz Word dosyasını açarak slayt başlığı ve slayt içeriği olacak metinlere stiller uygulamak. Slaytlarda başlık olmasını istediğimiz tüm metinleri seçerek Başlık 1 (Heading 1) stili uygulayalım.

Tüm metinleri bir seferde seçmek için CTRL tuşuna basılı tutarak seçim uygulayabiliriz.

Slayt başlılarına başlık 1 stili uyguladıktan sonra, slaytların içinde görmek istediğimiz tüm metinlere de aynı şekilde başlık 2 stili uygulamamız gerekli. Tıpkı başlık 1 stilleri gibi bunları da CTRL tuşuna basılı tutarak bir seferde yapabiliriz.

Bu işlemi tamamladıktan sonra Word dosyamızı kaydedip kapatmamız gerekli.

Dosyayı kaydedip kapattıktan sonra artık PowerPoint 'i açabiliriz.

Aklımızdaki soru o kaydettiğimiz Word dosyasını PowerPoint 'e nasıl gösterebileceğimiz. Yeni slayt düğmesinin alt parçasına tıklayarak açılan menüde en alttan ikinci seçenek olan "Anahattan slayt al" (slides from outline) seçeneğini tıklayalım.

Açılan pencerece az önce kaydetmiş olduğumuz Word dosyasını seçmemiz gerekli.

Dosyayı seçtikten sonra ekle düğmesine tıklayalım ve seçtiğimiz metinlerin slaytlara nasıl yerleştiğini görelim :

Seçip başlık 1 stili verdiğimiz metinler PowerPoint 'te her slayda başlık olarak dağıldı. Seçtiğimiz ve başlık 2 stili verdiğimiz metinler de bu başlıkların altına metin olarak yerleşti. Bu özellik sayesinde Word üzerindeki metinlerimizi hızlıca bir PowerPoint sunumuna çevirmiş olduk. Bundan sonraki kısımda slayt tasarımlarını değiştirip slayt geçişleri uygulayarak sunumumuzu hızlıca tamamlayabiliriz.

Ahmet Uygur

Hayrettin Üçüncü

RSS nedir?

RSS kısaltması Really Simple Syndication (Gerçekten Basit Dağıtım) sözcüklerinin baş harfleridir ve özet akışlarını oluşturmada kullanılan teknolojiyi tanımlamak için kullanılır.

RSS , içerik yayıncılarının haberleri, web günlüklerini ve diğer içeriği abonelerin kullanımına sunmalarının bir yoludur. RSS içeriğini Microsoft Office Outlook 2007'de görüntüleyebilirsiniz. Yayıncılar, RSS 'yi kullanarak, içeriği ve güncelleştirmeleri otomatik olarak karşıdan yüklenmek üzere abonelerin kullanımına sunabilirler. Tüm Web sitelerindeki içerik RSS Akışı olarak kullanılamayabilir, ancak liste her geçen gün büyümektedir. RSS içeriğine çok bilinen bir örnek olarak, sık sık güncellenen haber başlıkları, borsa bilgileri, döviz kurları verilebilir.

RSS 'in yararı, çeşitli Web kaynaklarından gelen bütün içeriğin bir yerde toplanmasıdır. İlgilendiğiniz konular hakkında en son bilgileri edinmek için artık farklı Web sitelerini ziyaret etmeniz gerekmez. RSS ile size içeriğin özetleri verilir; hangi makaleleri okumak istediğinize bağlantıları tıklayıp siz karar verirsiniz.

RSS içeriği çoğunlukla metin tabanlıdır, farklı kaynaklardan, ancak en çok da yayın organları veya kişisel web kimliklerinden (web günlüğü olarak da bilinir) yayınlanır. Web günlüğü çevrimiçi dergilerle karşılaştırılabilir. RSS popülerliği arttığından mültimedya tabanlı içeriğin de arasında olduğu yeni türden içerikler ortaya çıkmaktadır. Bu türden içeriklerin paylaşılması web günlüğü yayını veya Pod yayını olarak bilinir. Örneğin, bazı yayın organları tüm haberlerinin sesli bir kopyasını sunar.

RSS içeriğinin teslim mekanizması RSS akışı olarak bilinir. Başlıklardan veya sağlanan bir bağlantıyla özgün kaynağına bağlanan kısa içerik özetlerinden oluşan milyonlarca RSS Akışı vardır. Akışlar içeriğin tamamını ve neredeyse her türden eki de içerebilir. RSS Akışları için diğer adlar Web akışları, XML akışları, RSS kanalları ve ajans içeriğidir.

Çoğu kişi, kendi RSS Akışlarını okumak için istemci yazılım programlarından yararlanır. Bu programlar RSS toplayıcıları veya RSS okuyucuları olarak bilinir. Outlook'ta RSS toplayıcısının işlevselliği vardır.

1.  Outlook'a RSS Akışı eklemenizden sonra, Gezinti Bölmesinde RSS Akışı için bir klasör görüntülenir. Klasörü açtığınızda RSS Akışı'ndan en son yüklenen öğeler görüntülenir. Bu öğelerde yalnızca tıklattığınızda tüm makaleyi okuyabileceğiniz başlık satırları olabilir.
2.  Outlook düzenli aralıklarla, yeni ve güncelleştirilmiş öğeler için RSS yayımcı sunucusunu denetler.
3.  Yeni ve güncelleştirilmiş öğeler RSS Akışıyla ilişkili klasörde görüntülendikleri Outlook'a yüklenir. Bu RSS öğelerini, tıpkı posta iletileriniz gibi, açar, okur ve silersiniz. Bilgileri taşıyabilir, bayrakla işaretleyebilir veya başka birine iletebilirsiniz.

   RSS yayımcıları, okuyucuları için içeriklerini özelleştirmek ve geriye Web sitelerine bağlantı sunmak için kendi akışlarını kullanır. Sizin için, RSS Akışları sık okuduğunuz Web siteleri, haberler ve Web günlüklerini takip etmenin kolay bir yoludur. Birden çok Web sitesi için Web tarama yerine, bu sitelere ait en son haberler ve güncelleştirmeler otomatik olarak size gelir. RSS Akışları, size zaman kazandırmak üzere başlıkları derleyen ve Web içeriği hakkında kısa özetler yazan kişisel yardımcınızın yerini tutabilir. Hangi öğelerin sizi ilgilendirdiğini hemen görür ve hangi makalelerin tamamının okunacağına karar verirsiniz.

   RSS Akışları isteğe bağlı ve abonelik esasına dayandığından size teslim edilen yeni içerik yalnızca ilgilendiğiniz konulardan oluşur. Hangi RSS Akışlarına abone olacağınızı seçer ve hangi RSS Akışlarını iptal edeceğinizi seçersiniz.

   RSS Akışına aboneliğin, e-posta haberine veya posta listesine üye olma karşısındaki avantajlarından birisi adınızı, e-posta adresinizi veya diğer kişisel bilgilerinizi başka birine vermemenizdir. İçerik yayımcısı e-posta adresinize sahip olmadığından, RSS Akışları dışında hiçbir şekilde sizinle temas kurmaz. Bilgilerinizi kimseye aktaramaz.

   RSS Akışlarının çoğu ücretsizdir. Ancak, RSS Akışından başvurulan veya bağlanılan bazı içeriklere erişim için ücret ödemek gerekebilir. Outlook'ta RSS Akışına yalnızca abonelik için sizden hiçbir zaman ücret istenmez. Ücret ödenmesi gereken bir içerik talep ettiğinizde önce ücret hakkında bilgilendirilir, ardından da içerik yayımcısına ödeme bilgilerinizi göndermeniz istenir. Outlook'u bir TV gibi düşünün. Bazı kanalları ücretsiz izlerken, bazılarına da ücret ödemeniz gerekir. Servis sağlayıcınızı arayıp ödeme için düzenleme yapmadıkça, televizyonunuzu ücret ödenmesi gereken bir kanala ayarladığınızda resim alamazsınız ve ücret ödemezsiniz.

Hayrettin Üçüncü

Microsoft PowerPoint 2010 ile sunumunuzu bölümlere ayırabilir, böylece slaytları daha kolay yönetebilirsiniz. Sunum yaparken hangi istediğiniz bir bölüme kolayca geçmenizi sağlar. Bu yöntem dosyalarınızı klasör mantığı ile yönetmeye benzer. Aynı zamanda bir sunumun farklı kısımlarını, farklı insanların hazırlayıp sonrada birleştirdiği ortak çalışma için de kullanılabilir. Örneğin, şirketinizin faaliyetlerini tanıtacağınız bir sunum hazırlıyorsunuz. Satış, Pazarlama, İş Geliştirme gibi farklı bölümler ile sunumuzu bölümlere ayırabilirsiniz. Böylece Satış slaytları nerede başlıyorsu, Pazarlama slaytları nerede başlıyordu gibi slaytları tek tek kontrol etme sıkıntısından kurturlursunuz.

Sunumunuzu bölümlera ayırdığınızda 2 görünümde, bu bölümleri görebilir, düzenleme yapabilirsiniz.

1. Normal slayt görünümü: View (Görünüm) à Normal seçeneklerini tıklayın. Aşağıda Normal görünümde, Section (Bölümler) görülmektedir.

2. Slide Sorter (Slayt Sıralayıcısı Görünümü) : View (Görünüm) à Slide Sorter (Slayt Sıralayıcısı ) seçeneklerini tıklayın. Aşağıda Slide Sorter (Slayt Sıralayıcısı ) görünümde, Section (Bölümler) görülmektedir.

Section (Bölüm) Nasıl Eklenir?

Section (Bölüm) eklemek için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılır.

1. View (Görünüm) àNormal veya View (Görünüm) àSlayt Sıralayıcısı (Slide Sorter) görünümünde iken section (bölüm) eklemek istediğiniz 2 slayt arasındaki boşluğa sağ tıklayıp, Add Section (Bölüm Ekle) seçeneğini tıklayın. 

2. View (Görünüm) àNormal veya View (Görünüm) àSlayt Sıralayıcısı (Slide Sorter) görünümünde iken section (bölüm) eklemek istediğiniz 2 slayt arasındaki boşluğa tıklayıp, Home (Giriş) sekmesini àSection (Bölüm) komut düğmesini ve Add Section (Bölüm Ekle) seçeneğini tıklayın. 

3. Aşağıdaki gibi Untitled Section (isimsiz Bölüm) eklenir. Eklenen isme sağ tıklayıp, Rename Section (Bölümü Yeniden İsimlendir) seçeneğini tıklayıp, bölüm ismi girin.

Section (Bölüm) Detaylarını Gizleme-Görüntüleme

Oluşturduğunuz bölümlerin (section) detaylarını istediğiniz zaman gizleyip görüntüleyebilirsiniz. Bir bölüme odaklanmak istediğiniz, diğer bölüm detaylarını gizlemek yararlıdır. Section (Bölüm) detaylarını gizleme-görüntülemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz.

1. View (Görünüm) àNormal veya View (Görünüm) àSlayt Sıralayıcısı (Slide Sorter) görünümünde iken ilgili Section (Bölüm) önündeki detayları gizle-görüntüle simgesini tıklayın.

2. Home (Giriş) àSection (Bölüm) komut düğmesi altındaki açılır oku tıklayın. Collapse All (Tümünü Gizle-Daralt ) ve Expand All (Tümünü Göster) seçeneklerini tıklayın. Tüm sectin (bölümler) gizli iken istediğiniz bir tanesini görüntüleyip, sadece o bölümde çalışabilirsiniz.

Sectionları (Bölümleri) Taşıma veya Silme

1. Section (Bölüm) taşımak için, taşımak istediğiniz Section (Bölüm) sağ tıklayıp, Move Section Up (Yukarı taşı ) veya Move Section Down (Aşağı taşı) seçeneklerinden uygun olanı tıklayın.

2. Section (Bölüm) silmek-kaldırmak için, silmek istediğiniz Section (Bölüm) sağ tıklayıp, Remove Section (Bölüm Sil-Kaldır) veya Remove Section & Slides (Bölüm ve slaytları Sil-Kaldır) veya Remove All Sections (Bütün Bölüm Sil-Kaldır) seçeneklerinden uygun olanı tıklayın. 

HATIRLATMA

Remove Section (Bölüm Sil-Kaldır) seçeneği ile Section (bölüm) sildiğinizde, sadece bölümler silinir. Slaytlarınız silinmez.

Hayrettin Üçüncü

 Microsoft® Office 2010 ile beraber standart dosya görünümü yerine Microsoft Office Backstage™ görünümü gelmektedir. Dosyalarınızı kaydetmek, paylaşmak, yazdırmak, yayınlamak gibi yapmak istediğiniz bir çok işlem Office Backstage ile daha kolay. Örneğin yazdırma işlemi için ihtiyacınız olacak tüm seçenekler Backstage görünümünde tek bir yerde sunulmakta.

    1.  Microsoft Word 2010 Backstage™ görünümüne gitmek için Şerit (Ribbon) üzerinde Home (Giriş) solundaki File (Dosya) menüsünü tıklayın. Backstage görünümünden dosyanıza (çalışma ekranına) hızlıca dönmek için File (Dosya) menüsünü tekrar tıklayın veya Home (Giriş), Insert (Ekle)... sekmelerinden (tab) birine tıklayın veya klavyeden ESC tuşuna basın.

   2.  Örneğin Yazdırmak için Print (Yazdır) tıklayın. Dokümanınızın yazdırılabilir halini ve ihtiyacınız olacak tüm komutları burada bulabilirsiniz. Aşağıda Microsoft Word 2010 Print (Yazdır) Backstage görünümü yer almaktadır. Buradan her türlü yazdırma işlemi ve ayarlamaları yapabilirsiniz.

     3.  Dosyaları kurtarmak, izinleri yönetebileceğiniz alana ulaşmak ve dokümanınız hakkında bilgi almak için File (Dosya)à Info (Bilgi) Backstage görünümünü kullanın. Buradan bu belge ile ilgili her türlü bilgiye ulaşmak mümkün. Yazar, dosya boyutu,oluşturulma tarihi, değiştirilme tarihi... Aşağıda Microsoft Word 2010 Info (Bilgi) Backstage görünümü yer almaktadır.

    4.  Dosya kaydetme ve e-posta eki olarak gönderme, dosyayı PDF olarak kaydetmek File (Dosya) à Save & Send (Kaydet-Gönder) Backstage görünümünü kullanın.   Aşağıda Microsoft Word 2010 Save & Send (Kaydet-Gönder) Backstage görünümü yer almaktadır.

   5. Üzerinde en son işlem yaptığınız dosyaları görüntülemek ve açmak için File (Dosya) à Recent (En son kullanılan) Backstage görünümünü kullanın. Aşağıda Microsoft Word 2010 File (Dosya) à Recent (En son kullanılan) Backstage görünümüü yer almaktadır.

Hayrettin Üçüncü

Microsoft Excel 2010 ile beraber standart dosya görünümü yerine Microsoft Excel 2010 görünümü gelmektedir. Dosyalarınızı kaydetmek, paylaşmak, yazdırmak, yayınlamak gibi yapmak istediğiniz bir çok işlem Backstage ile daha kolay. Örneğin yazdırma işlemi için ihtiyacınız olacak tüm seçenekler Backstage görünümünde tek bir yerde sunulmakta.

1. Microsoft Excel 2010 Backstage görünümüne gitmek için Şerit (Ribbon) üzerinde Home (Giriş) solundaki File (Dosya) menüsünü tıklayın. Backstage görünümünden sunumunuza (çalışma ekranına) hızlıca dönmek için File (Dosya) menüsünü tekrar tıklayın veya Home (Giriş), Insert (Ekle)... sekmelerinden (tab) birine tıklayın veya klavyeden ESC tuşuna basın.
2. Çalışma dosyalarınız yazdırmak için File (Dosya) àPrint (Yazdır) tıklayın. Çalışma dosyalarınızın yazdırılabilir halini ve ihtiyacınız olacak tüm komutları burada göreceksiniz. Aşağıda Microsoft Excel 2010 Print (Yazdır) Backstage görünümü yer almaktadır. Buradan Kaç kopya yazdıracağınızı belirleyebilir, yazdırmak istediğiniz sayfanın önizlemesini görebilir, sayfa kenar boşluklarını ayarlayabilir, sayfalarınızı sığdırabilirsiniz.

   

3. Çalışma dosyalarınıza koruma şifreleri koyabilir, dosyalarınızı kurtarabilir, izinleri yönetebilirsiniz. Çalışma dosyalarınızı yönetmek ve sunum dosyalarınız hakkında Yazar, dosya boyutu,voluşturulma tarihi, değiştirilme tarihi gibi bilgi almak için File (Dosya)à Info (Bilgi) Backstage görünümünü kullanın. Aşağıda Microsoft Excel 2010 Info (Bilgi) Backstage görünümü yer almaktadır.

   

4. Dosya kaydetme, dosya türünü değiştirme ve e-posta eki olarak gönderme, çalışma dosyasını, PDF olarak kaydetmek vb gibi bir çok işlem için File (Dosya) à Save & Send (Kaydet-Gönder) Backstage görünümünü kullanın. Aşağıda Microsoft Excel 2010 Save & Send (Kaydet-Gönder) Backstage görünümü yer almaktadır.

   

5. Üzerinde en son işlem yaptığınız çalışma dosyalarını görmek ve açmak, kaydedilmeden kapatılan dosyaları kurtarmak için File (Dosya) à Recent (En son kullanılan) Backstage görünümünü kullanın. Aşağıda Microsoft Excel 2010 File (Dosya) à Recent (En son kullanılan) Backstage görünümüü yer almaktadır.

   

6. Fatura, ajanda, takvim, personel takip tablosu gibi bir çok farklı çalışma dosya şablonlarından hızlıca çalışma dosyaları oluşturmak için File (Dosya) à New (Yeni) Backstage görünümünü kullanın. Aşağıda Microsoft Excel 2010 File (Dosya) à New (Yeni) Backstage görünümüü yer almaktadır.

   

Microsoft Office 2007 ile gelen Office Düğmesinin yerini Microsoft Office 2010'da File (Dosya) menüsü almıştır.

Hayrettin Üçüncü

PowerPoint 2010 ile sunumlarınızı istediğiniz versionda otomatik (sürüm) kaydedebilirsiniz. Office 2007 ve Office 2010 ile kaydettiğiniz dosyaları Office 2003 ve Office 97 ve önceki sürümlerde açamazsınız. Sunum dosyalarınızı daha önceki versionlarda açmak için FileFormatConverters dosyasını yüklemeniz (www.microsoft.com sitesinden ücretsiz indirebilirsiniz) gerekir. İşte sunum dosyalarını daha önceki sürümlerde otomatik kaydetmek için;

1. File (Dosya) à Options (Seçenekler) seçeneklerini tıklayın.
2. Save (Kaydet) sekmesini tıklayın
3. Kaydetme seçeneklerinden, dosya kaydetme süre aralığını, dosya formatını, kaydedilecek klasörü vb belirleyin

   

    

Hayrettin Üçüncü

Microsoft Outlook 2010 daha verimli zaman yönetimi ve iletişim için bir çok açıdan gelişitirildi ve yeni özellikler eklendi.

Outlook 2010 Ribbon (Şerit)

Ribbon (Şerit) ilk olarak Office 2007 ile birlikte kullanılmaya başladı. Özellikle aranılan bir komut düğmesini hızlı bulmak üzere tasarlanmıştır. Outllok 2010 ile Ribbon (Şerit) geliştirildi. Outlook 2007'de yer alan menülerin yerini Outllok 2010'da Ribbon (Şerit) almıştır.

Ribbon (Şerit) hakkında detay bilgi için bu kitabın ilk bölümünde yer alan, "Microsoft Office 2010'da Şerit (Ribbon) Kullanımı" kısmına bakınız.

İstediğiniz Görünüm Rengi İle Çalışma

Outlook 2010 ile ekran görünüm renklerini istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. File (Dosya) à Options (Seçenekler) àGeneral (sekme) sekmesini tıklayın. Color scheme kutusunu tıklayıp, istediğiniz rengi seçin.

Daha Fazla Hesap Yönetimi ve Backstage Görünümü

Outlook 2010 ile birden fazla e-posta hesabınızı birlikte yönetmek için size kolaylıklar sağlar. Diğer Office programlarında olduğu gibi e-posta hesaplarınızı yönetmenizi sağlayan, e-postalarınızı yazdırma, posta kutunuzu temizleme gibi bir çok konuda yardımcı olan Backstage görünümü yer almaktadır.

Backstage Görünümü hakkında detay bilgi için bu kitabın ilk bölümünde yer alan, "Microsoft Office 2010 Backstage Görünümü İle Dosyaları Daha Etkin Yönetin" kısmına bakınız.

Mesajlarınızı Daha Verimli Yönetin

Outlook 2010, geliştirilmiş Conversation (konuşma) görünümü ile mesajlarınız üzerindeki hakimiyetinizi daha da artırır. Bu görünüm, mesajlarınızı izleme, gruplama, silme gibi bir çok klaylık sağlar. İlgili mesaj ile ilgili gönderdiğiniz, yanıtladığınız tüm mesajları görebilirsiniz. . Mesajlarınız gruplamış olarak görüntülenir. İlgili grup önündeki detayları göster düğmesini tılayıp, gruplanmış mesajları görebilirsiniz. Aynı düğmeyi tekrar tıklayıp, detayları gizleyebilirsiniz.

Süreçleri ve Mesajları Hızlı Yönetin

Quick Steps     komutları ile süreçleri ve mesajları hızlı yönetebilirsiniz. Quick Steps komutlarını özelleştirebilir, kendi komut düğmelerinizi oluşturabilirsiniz. Quick tek tıklamayla size bir çok işlemi yapma imkanı sunar.

Verimli Durum Çubuğu

Outlook 2010 penceresi ekranının sol alt köşesinde, toplam posta sayınızı, okunmamız posta sayınızı, anımsatıcı sayısını görebilir, buradan anımsatıcı üzerine tıklayıp, anıomsatıcı penceresini görüntüleyebilirsiniz.

Sesli Mesajlaşma

Eğer Microsoft Exchange Server 2010 or Exchange Server 2007 hesabınız varsa, Voice Mail sesli mesajlaşma yapabilirsiniz.

Ekran Görünümünü Yakınlaştırma-Uzaklaştırma

Outlook 2010'da sağ alt köşede yer alan görünüm düğmeleri ile ekran görünümüzü istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. Özellikle takvim görünümünde işlem yapmak için oldukça faydalıdır.

Posta Kutunuzu Hızlıca Temizleme

File (Dosya) àInfoàCleanup ToolsàMailbox Cleanup ile posta kutunuzun büyüklüğünü görebilir, belirli büyüklüğün üzerindeki postaları bulabilir, istediğiniz postaları silebilirsiniz.

Hayrettin Üçüncü